GATUM
By Sempico Solutions

Как выставлять счета клиентам?

SMPP Платформа GATUM разработана таким образом, что процесс выставления счетов для клиентов абсолютно автоматизирован.

Для начала, на платформе должен быть создан бренд и предприятие от имени которых будет выставляться счет. Посмотреть как их создавать вы можете на странице Admin panel -> Statistics -> Finance -> Brands и Admin panel -> Statistics -> Finance -> Enterprise соответственно.

Настройте профиль клиента:

  1. Перейти во вкладку Profiles -> Clients. 
  2. Перейти на страницу редактирования клиента, нажав на иконку редактирования.
edit-client-profile
  1. В поле Company ввести название компании клиента.
  2. В поле Company Credential ввести реквизиты компании клиента.
client's-company-details
  1. В поле Enterprise выберите предприятие, от имени которого вы будете выставлять счет. Его вы ранее создали.
enterprise-to-customer choice
  1. В поле Dates for invoices, если хотите,чтобы платформа автоматически выставляла счета клиенту, введите даты, разделенные запятыми, по которым будут выставляться счета.
date-invoice-to-client
  1. В поле Send stats поставьте галочку, если хотите, чтобы вместе со счетом формировался файл, со статистикой за выставленный период.
sending-statistics-by-billing-period
  1. В поле Send invoices поставьте галочку, если хотите, чтобы клиенту приходил счет в его панель.
send-invoice-to-client-panel
  1. Нажмите на зеленую кнопку Save.
saving-client-settings

Для того, чтобы выставить счет, вам необходимо: 

  1. Перейти на страницу Admin panel -> Statistics -> Finance -> Invoices.
  2. Если хотите выставить счет за определенный период, нажмите кнопку Create.
create-account

Выберите клиента и период.

period-selection for billing-client

Нажмите на зеленую кнопку Create.

save-account
  1. Если хотите выставить счет на определенную сумму, то нажмите на кнопку Create for Amount.
create-invoice-for-a-specific-amount

Выберите клиента и дату выставления счета.

billing-client

Введите сумму счета.

invoice-amount

Нажмите на зеленую кнопку Create. 

save-invoice

На странице, где отображаются все счета, в блоке download, вы можете скачать PDF версию счета и статистику по периоду.

download-file-invoices-and-statistics-by-period

В панели клиента выставленный счет будет отображаться во вкладке Finance -> Invoices.

Вот так легко можно выставлять счета вашим клиентам.

Share the Post: